AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES
PARA CLIENTES, PERSONAL DE ESTA NOTARÍA Y PROVEEDORES DE LA MISMA.
La protección de sus datos personales es muy importante para esta Notaría, razón por la cual les damos a conocer este Aviso de Privacidad, elaborado para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, este aviso tiene como finalidad informarles el tipo de datos personales que recabamos de ustedes, como los usamos, manejamos y aprovechamos y con quien los compartimos, para lo cual les informamos que en esta Notaría cumplimos con la obligación de guardar el secreto profesional en el curso de la intervención que se nos haya solicitado como después de haberla concluido, además observamos los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la citada Ley.
Responsable de recabar datos personales.- Lic. Melania Martínez Alva.
Datos que recabamos de ustedes.- Como clientes, personal de esta Notaría y proveedores (personas físicas), les solicitamos información personal y documentación relativa a sus datos generales como son: nombre, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, ocupación, domicilio; además de la clave del registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población, correo electrónico, números telefónicos, asimismo les requerimos identificación oficial con fotografía para acreditar su identidad; en los casos que sea necesario también les solicitamos esa misma información personal de su cónyuge, de sus herederos, legatarios o beneficiarios.
Uso de datos personales.- El personal de esta Notaría para el caso de clientes, recaba y usa sus datos personales para dar cumplimiento a las finalidades del artículo 79 fracciones XI y XII de la Ley del Notariado vigente en el Estado de México, para acreditar su identidad, para atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial, otorgar seguridad y certeza jurídica a los actos y hechos jurídicos que soliciten de esta Notaría, elaborar los instrumentos notariales de su interés, realizar el cotejo de documentos, verificar la información que nos proporcionan, así como brindarles asesoría legal y en el caso de personal de la Notaría y proveedores de la misma recabamos sus datos personales para el efecto de realizar los registros y pagos correspondientes.
Con quien compartimos sus datos personales.- Sus datos personales solo son tratados por el personal de esta Notaría a efecto de elaborar el instrumento público que ustedes solicitan, por lo cual no se transfieren a ninguna persona ajena a esta misma Notaría, con excepción de que para el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, son proporcionados a las Autoridades competentes, así como a las Tributarias, a través de la declaración del pago de impuestos correspondientes y a las Autoridades Judiciales, en el caso de que así fuese requerido, además de los datos que quedan insertos en el instrumento público y en los testimonios que al efecto se expidan en su favor; les informamos que proporcionamos una copia autorizada del testimonio que se expide al Registro Público de la Propiedad, en su caso, a efecto de dar publicidad a los actos jurídicos consignados, en términos de la Ley del Notariado del Estado de México, Ley Registral para el Estado de México, en el Reglamento de la Ley Registral para el Estado de México, en los Reglamentos de los Registros de la Propiedad correspondientes, en su caso, o en el Código de Comercio, en su caso; tratándose del personal de la Notaría y proveedores recabamos sus datos personales para el efecto de realizar los registros y pagos correspondientes.
Forma de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales.- Ustedes pueden limitar el uso y divulgación de su información personal presentando su solicitud personalmente en el domicilio de esta Notaría o enviando correo electrónico a notaria98edomex@notaria98.mx; para el caso de cancelación de sus datos personales nos comprometemos a eliminarlos de la base de datos, dar de baja de nuestro directorio de clientes, en su caso, siempre y cuando se trate de datos de personas físicas, sus datos personales no los divulgamos en forma alguna en virtud de la obligación legal que tenemos y por cuestiones deontológicas, es decir, de ética profesional.
Cambios al presente aviso de privacidad.- Este aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, por lo cual nos comprometemos a mantenerlos informados en la primera comunicación que tengamos con ustedes después del cambio, mediante comunicado en la recepción de esta Notaría.
Forma de contactarnos.- El correo electrónico notaria98edomex@notaria98.mx, en nuestra dirección Av. Dr. Jorge Jiménez Cantú No. 35, primer piso, Barrio San Juan, Municipio de Zumpango, Estado de México, C. P 55600 o en nuestros números telefónicos 01 591 917 03 11, 01 591 917 05 86 Y 01 591 917 09 57.
Actualización.- julio de 2011.